你有沒(méi)有覺(jué)得你整天都在不停地工作，但仍然無(wú)法按時(shí)交付工作？ 當(dāng)你試圖在不止一項(xiàng)任務(wù)之間兼顧時(shí)，情況會(huì)變得更糟，突然你開(kāi)始將自己的生活與騾子的生活聯(lián)系起來(lái)。

今天，當(dāng)每個(gè)人都參與某種比賽時(shí)，這種忙碌的日子很常見(jiàn)。 所以，沒(méi)有必要為此感到難過(guò)或賦予自己 “我沒(méi)有努力，我做錯(cuò)了，或者我沒(méi)有別人那么有能力”的 。 相反，第一步是要意識(shí)到你一開(kāi)始就非常有能力，以至于多項(xiàng)任務(wù)都落在了你的盤(pán)子上。 有些人只是放松和放松，因?yàn)樗麄冊(cè)谡麄€(gè)垃圾生活中每天只做一件事。 但是，你是不同的，所以先給你熱烈的掌聲。
您可以遵循以下一些方法來(lái)提高一天的工作效率。
1. 安排你的第二天，今天
調(diào)度可以讓您節(jié)省時(shí)間。 如果你有一個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間表，你只需要遵循它，而不用反復(fù)考慮是否要做這個(gè)或那個(gè)。 作為一名工科學(xué)生，我知道盤(pán)子里總是裝滿有截止日期的任務(wù)是什么感覺(jué)。 早些時(shí)候，我曾經(jīng)有一個(gè)壞習(xí)慣，即安排一天的時(shí)間，但后來(lái)我注意到這種方法存在問(wèn)題。 在忙碌的一天中，您的頭腦永遠(yuǎn)不會(huì)清晰，您無(wú)法以適當(dāng)?shù)姆绞桨才湃蝿?wù)。 隨著時(shí)間的流逝，壓力越來(lái)越大，您對(duì)首先要做什么感到更加困惑，最后， “讓我們留到明天吧” ，循環(huán)繼續(xù)。 我知道我的工程朋友會(huì)與此相關(guān)。 我能感覺(jué)到你的痛苦。
因此，解決問(wèn)題的最佳方法始終是在前一天晚上安排您的一天。 許多人會(huì)建議你在早上做這項(xiàng)活動(dòng)，但相信我（而不是他們）前一天晚上是最合適的時(shí)間。 我這么說(shuō)的原因可能會(huì)讓你信服。
關(guān)鍵不是優(yōu)先安排您的日程安排，而是安排您的優(yōu)先事項(xiàng)。 ——斯蒂芬·柯維
在夜間，你對(duì)自己今天在做什么有一個(gè)清晰而準(zhǔn)確的想法。 因此，您的頭腦中有連續(xù)性，這使您可以以最有效的方式為第二天的任務(wù)安排優(yōu)先級(jí)。 另一個(gè)原因是，為什么要以如此無(wú)聊的日程安排任務(wù)開(kāi)始你的一天，早上你精力充沛，所以每一盎司的精力都必須投入到你的任務(wù)中，而不是安排它。
2. 立即行動(dòng)！！！！！！！
忙碌的一天就像一場(chǎng)永無(wú)休止的戰(zhàn)爭(zhēng)，你有時(shí)會(huì)受到精神上的傷害。 你開(kāi)始將自己視為受害者。 你對(duì)自己說(shuō) “我一天做的夠多了，我們就到此為止吧”。 你頭腦中較弱的部分開(kāi)始變得沉重，迫使你跪下投降。 這部分是自憐。 然后你決定拖延 （我最近學(xué)到的單詞之一，所以我不會(huì)錯(cuò)過(guò)使用它的機(jī)會(huì)） 任務(wù)并留到其他時(shí)間。 你和我都非常清楚經(jīng)驗(yàn)，這個(gè)“其他時(shí)間”永遠(yuǎn)不會(huì)到來(lái)。
因此，解決這個(gè)問(wèn)題的最佳方法是強(qiáng)迫自己進(jìn)入那個(gè)時(shí)刻，立即開(kāi)始執(zhí)行任務(wù)。 最難的部分是開(kāi)始這項(xiàng)任務(wù)，一旦你開(kāi)始做，剩下的就會(huì)變得容易 （沒(méi)有完成，但更容易）。
違背意愿做某事聽(tīng)起來(lái)可能很殘忍。 但問(wèn)題是，由于自我同情，我們經(jīng)常在極限之前投降。 這不允許我們突破界限和機(jī)會(huì)成長(zhǎng)。 我建議你閱讀 Eckhart Tolle 的“The Power of Now” 。 拖延是完成工作的最大障礙。
3.一心多用的人更有效率，一個(gè)大神話
這可能會(huì)傷害很多人，并且可能會(huì)打破許多人的神話，但成為一名多任務(wù)者是沒(méi)有好處的。 理解我的意思是多任務(wù)處理并不壞，因?yàn)樗乔闆r的需求，但作為一個(gè)多任務(wù)處理者并不是一件值得驕傲的事情。 擁有多任務(wù)者身份聽(tīng)起來(lái)像是一種優(yōu)勢(shì)，但實(shí)際上是一種弱點(diǎn)。
多任務(wù)者的大腦總是對(duì)環(huán)境中存在的所有刺激開(kāi)放。 因此，他們的專注力被認(rèn)為小于單個(gè)任務(wù)者。 這是一個(gè)心理實(shí)驗(yàn)的結(jié)果。 當(dāng)你嘗試同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)時(shí)，事情就開(kāi)始從你的大腦中溜走。
兩組學(xué)生被要求從包含藍(lán)色和紅色箭頭的圖像中計(jì)算藍(lán)色箭頭。 當(dāng)兩種箭頭的數(shù)量都較少時(shí)，兩組都能夠數(shù)出藍(lán)色箭頭的數(shù)量。 但是，當(dāng)藍(lán)色和紅色箭頭的數(shù)量增加時(shí)，由被確定為多任務(wù)者的學(xué)生組成的小組開(kāi)始在過(guò)程中間失去藍(lán)色箭頭的數(shù)量。 另一方面，由被確定為單一任務(wù)者的學(xué)生組成的小組很容易數(shù)出箭頭。 結(jié)果是一心多用的人由于紅色箭頭而分心，因?yàn)樗麄兊拇竽X甚至對(duì)紅色箭頭都是開(kāi)放的。
我認(rèn)為，即使您在一次執(zhí)行多項(xiàng)任務(wù)時(shí)注意到，您的工作質(zhì)量也會(huì)開(kāi)始下降。 即使您使用這種方法也需要更多時(shí)間來(lái)完成任務(wù)。
嘗試一次完成一項(xiàng)任務(wù)，將您的一天分成幾部分，并為單個(gè)任務(wù)分配每個(gè)時(shí)間段。 相信我，您將能夠按時(shí)完成所有任務(wù)。
4. 經(jīng)常休息
在任務(wù)之間進(jìn)行適當(dāng)?shù)男菹ⅲ悴皇且慌_(tái)機(jī)器。 大腦循環(huán)工作。 當(dāng)大腦在一項(xiàng)任務(wù)上連續(xù)工作不超過(guò) 40-50 分鐘時(shí)，最好的產(chǎn)出來(lái)自大腦。 番茄工作法僅基于這個(gè)概念。
所以，像人一樣對(duì)待自己，給你的大腦時(shí)間放松，并經(jīng)常休息 。 不要考慮那些休息時(shí)間的工作。 如果我告訴你要誠(chéng)實(shí)地工作，那么你也要誠(chéng)實(shí)地休息。
因此，這些是一些方法，您可以通過(guò)它們提高生產(chǎn)力和效率。 我敢肯定，我的許多讀者已經(jīng)知道這些方法，但在某些地方我們并不相信我們所知道的。 如前所述，知道和理解之間是有區(qū)別的。 我希望，您在日常生活中實(shí)施這些方法并從中受益。