我們經(jīng)常拖延。
我們不是嗎？ 可能是回復(fù)緊急電子郵件、每周報(bào)告或任何與此相關(guān)的重要信息。
為什么我們總是需要一定的動力來完成一項(xiàng)任務(wù)？
我們還沒有深入研究它，以了解導(dǎo)致拖延的原因。 不管是什么原因。 我們承受著沒有充分利用我們的生活的后果。
您的待辦事項(xiàng)清單上有 10 項(xiàng)任務(wù)，但您很難完成它們，因?yàn)槟€沒有發(fā)揮系統(tǒng)和工具的力量來幫助您將生產(chǎn)力水平提高到 100 倍。 是的，你沒聽錯(cuò)，有一些工具和系統(tǒng)可以幫助你克服拖延癥。
那么，讓我們開始吧
#1 番茄工作法
我相信你一定在哪里聽過。 番茄工作法背后的想法是在給定的任務(wù)上工作 25 分鐘，然后使用計(jì)時(shí)器休息 5 分鐘。 做四次，然后休息 30 分鐘。 對于準(zhǔn)備考試的學(xué)生來說，這是一項(xiàng)很棒的技巧，因?yàn)樗梢宰屇?jié)省時(shí)間并專注于給定的任務(wù)。
#2 帕金森定律
帕金森定律是英國歷史學(xué)家和作家西里爾·諾斯科特·帕金森提出的一個(gè)概念。 其背后的想法是“ 工作擴(kuò)展以填補(bǔ)可用于完成的時(shí)間” 。 更簡單地說，你完成某件事的時(shí)間越多，你拖延的時(shí)間就越長。 這可能最終導(dǎo)致你拖延。 通過這種方式，很明顯，我們?nèi)祟愒诮o定的最后期限時(shí)往往更有效率。
“帕金森定律的本質(zhì)是設(shè)定比你以前設(shè)定的更短的最后期限，” 寫道 Jari Roomer 在一篇 Medium 帖子中 “這迫使你專注于基本要素，避免分心，停止拖延——讓你非常有效率，并幫助你在更短的時(shí)間內(nèi)取得更好的成果。”
#3 帕累托原則
它也被稱為 80:20 規(guī)則 。
現(xiàn)在，這個(gè)想法很簡單，給定情況或系統(tǒng)的 80% 輸出來自 20% 的輸入。
換句話說，一小部分原因會產(chǎn)生巨大的影響。 理解這個(gè)概念很重要，因?yàn)樗梢詭椭_定優(yōu)先考慮哪些計(jì)劃，從而產(chǎn)生最大的影響。
您可以使用 80/20 規(guī)則來確定白天需要完成的任務(wù)的優(yōu)先級。 在你的整個(gè)任務(wù)列表中，完成其中 20% 的任務(wù)將產(chǎn)生 80% 的影響，你可以為當(dāng)天創(chuàng)造。 因此，為了完成最大的影響，確定哪些任務(wù)對您影響最大，并專注于當(dāng)天的任務(wù)。
#4 高效地使用你的通勤
這個(gè)想法是以有效的方式利用通勤時(shí)間。
不，無論你有多少時(shí)間，你總能充分利用它。 您可以隨時(shí)隨地閱讀、小睡、收聽有聲讀物、播客或通過電話與久違的朋友或家人聯(lián)系。
您還可以完成當(dāng)天的計(jì)劃，將其形象化，設(shè)定目標(biāo)和優(yōu)先事項(xiàng)，并回顧要完成的三項(xiàng)最重要的任務(wù)。 當(dāng)您最終進(jìn)入辦公室時(shí)，這可以幫助您高效地開始工作。
#5 創(chuàng)建一個(gè)專用空間
專用空間經(jīng)常被忽視，但在長期堅(jiān)持習(xí)慣或任務(wù)時(shí)可能會產(chǎn)生更大的影響。
想寫嗎？ 根據(jù)您的方便，為一張桌子、沙發(fā)甚至一張床專門留出一個(gè)空間，對于生活的其他領(lǐng)域也是如此。
#6 關(guān)注系統(tǒng)，而不是目標(biāo)本身
所有杰出的運(yùn)動員和作家都對這種生產(chǎn)力方法發(fā)誓。
這個(gè)想法是關(guān)注導(dǎo)致目標(biāo)的系統(tǒng)或過程，而不是目標(biāo)本身。
* 如果你是一名企業(yè)家，你的目標(biāo)可能是建立一個(gè)價(jià)值百萬美元的企業(yè)。 您的系統(tǒng)是您測試產(chǎn)品創(chuàng)意、雇用員工和開展?fàn)I銷活動的方式。
* 如果您是音樂家，您的目標(biāo)可能是演奏一首新作品。 你的系統(tǒng)是你練習(xí)的頻率，你如何分解和解決困難的措施，以及你從教練那里獲得反饋的方法。
#7 委派
企業(yè)家和投資者 Naval Ravikant 提出了設(shè)定理想的小時(shí)費(fèi)率的想法。 這是為了弄清楚我們的時(shí)間對我們個(gè)人而言價(jià)值多少，如果有我們不喜歡的東西，那么我們可以考慮將其委托給其他人，前提是它比我們理想的每小時(shí)費(fèi)用便宜速度。
它節(jié)省了大量時(shí)間，您可以專注于對您重要的工作。
#8 5 分鐘規(guī)則
你想重新開始一些事情但一直拖延嗎？
那么這條規(guī)則適合你。 整個(gè)想法是我們承諾自己接手任務(wù)，只做 5 分鐘，而不是更多。 這會欺騙您的思想進(jìn)入流程，一旦您到達(dá)那里，您可能會完成任務(wù)或至少花費(fèi) 5 分鐘以上，這就是我們想要的， 對嗎 ？ 可以是看書，去健身房，或者其他任何事情； 5 分鐘規(guī)則可以創(chuàng)造奇跡。
#9 學(xué)會說“不”
有時(shí)說“是”可以為您的職業(yè)生涯帶來福音，它會為您帶來新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
但總是說“是”也會讓你筋疲力盡、壓力重重、時(shí)間匱乏，想知道為什么你一直很忙而且沒有效率。
“成功人士和真正成功人士的區(qū)別在于，真正成功的人對幾乎所有事情都說不。” - 沃倫·巴菲特
因此，重要的是，誠實(shí)地對待真正緊迫和重要的事情。
#10 艾森豪威爾矩陣
這是一個(gè)簡單的工具，可讓您根據(jù)緊迫性和重要性來決定任務(wù)的優(yōu)先級。 這個(gè)概念是整理出你應(yīng)該委派或根本不做的不太緊急和重要的任務(wù)。
最后，關(guān)于享受旅程的最后一個(gè)，沒有什么比這更令人滿足和興奮的了。 當(dāng)我們在做某事時(shí)獲得樂趣時(shí)，生產(chǎn)力就會神奇地自行解決，您不需要激勵(lì)自己。 您是否會激勵(lì)自己坐下來與朋友閑逛并觀看 Netflix？ 不對 。 如果我們找到一種有趣的方式來做某事，那么我們的生產(chǎn)力水平就會自動提高。
我們不是嗎？ 可能是回復(fù)緊急電子郵件、每周報(bào)告或任何與此相關(guān)的重要信息。
為什么我們總是需要一定的動力來完成一項(xiàng)任務(wù)？
我們還沒有深入研究它，以了解導(dǎo)致拖延的原因。 不管是什么原因。 我們承受著沒有充分利用我們的生活的后果。
您的待辦事項(xiàng)清單上有 10 項(xiàng)任務(wù)，但您很難完成它們，因?yàn)槟€沒有發(fā)揮系統(tǒng)和工具的力量來幫助您將生產(chǎn)力水平提高到 100 倍。 是的，你沒聽錯(cuò)，有一些工具和系統(tǒng)可以幫助你克服拖延癥。
那么，讓我們開始吧
#1 番茄工作法
我相信你一定在哪里聽過。 番茄工作法背后的想法是在給定的任務(wù)上工作 25 分鐘，然后使用計(jì)時(shí)器休息 5 分鐘。 做四次，然后休息 30 分鐘。 對于準(zhǔn)備考試的學(xué)生來說，這是一項(xiàng)很棒的技巧，因?yàn)樗梢宰屇?jié)省時(shí)間并專注于給定的任務(wù)。
#2 帕金森定律
帕金森定律是英國歷史學(xué)家和作家西里爾·諾斯科特·帕金森提出的一個(gè)概念。 其背后的想法是“ 工作擴(kuò)展以填補(bǔ)可用于完成的時(shí)間” 。 更簡單地說，你完成某件事的時(shí)間越多，你拖延的時(shí)間就越長。 這可能最終導(dǎo)致你拖延。 通過這種方式，很明顯，我們?nèi)祟愒诮o定的最后期限時(shí)往往更有效率。
“帕金森定律的本質(zhì)是設(shè)定比你以前設(shè)定的更短的最后期限，” 寫道 Jari Roomer 在一篇 Medium 帖子中 “這迫使你專注于基本要素，避免分心，停止拖延——讓你非常有效率，并幫助你在更短的時(shí)間內(nèi)取得更好的成果。”
#3 帕累托原則
它也被稱為 80:20 規(guī)則 。
現(xiàn)在，這個(gè)想法很簡單，給定情況或系統(tǒng)的 80% 輸出來自 20% 的輸入。
換句話說，一小部分原因會產(chǎn)生巨大的影響。 理解這個(gè)概念很重要，因?yàn)樗梢詭椭_定優(yōu)先考慮哪些計(jì)劃，從而產(chǎn)生最大的影響。
您可以使用 80/20 規(guī)則來確定白天需要完成的任務(wù)的優(yōu)先級。 在你的整個(gè)任務(wù)列表中，完成其中 20% 的任務(wù)將產(chǎn)生 80% 的影響，你可以為當(dāng)天創(chuàng)造。 因此，為了完成最大的影響，確定哪些任務(wù)對您影響最大，并專注于當(dāng)天的任務(wù)。
#4 高效地使用你的通勤
這個(gè)想法是以有效的方式利用通勤時(shí)間。
不，無論你有多少時(shí)間，你總能充分利用它。 您可以隨時(shí)隨地閱讀、小睡、收聽有聲讀物、播客或通過電話與久違的朋友或家人聯(lián)系。
您還可以完成當(dāng)天的計(jì)劃，將其形象化，設(shè)定目標(biāo)和優(yōu)先事項(xiàng)，并回顧要完成的三項(xiàng)最重要的任務(wù)。 當(dāng)您最終進(jìn)入辦公室時(shí)，這可以幫助您高效地開始工作。
#5 創(chuàng)建一個(gè)專用空間
專用空間經(jīng)常被忽視，但在長期堅(jiān)持習(xí)慣或任務(wù)時(shí)可能會產(chǎn)生更大的影響。
想寫嗎？ 根據(jù)您的方便，為一張桌子、沙發(fā)甚至一張床專門留出一個(gè)空間，對于生活的其他領(lǐng)域也是如此。
#6 關(guān)注系統(tǒng)，而不是目標(biāo)本身
所有杰出的運(yùn)動員和作家都對這種生產(chǎn)力方法發(fā)誓。
這個(gè)想法是關(guān)注導(dǎo)致目標(biāo)的系統(tǒng)或過程，而不是目標(biāo)本身。
* 如果你是一名企業(yè)家，你的目標(biāo)可能是建立一個(gè)價(jià)值百萬美元的企業(yè)。 您的系統(tǒng)是您測試產(chǎn)品創(chuàng)意、雇用員工和開展?fàn)I銷活動的方式。
* 如果您是音樂家，您的目標(biāo)可能是演奏一首新作品。 你的系統(tǒng)是你練習(xí)的頻率，你如何分解和解決困難的措施，以及你從教練那里獲得反饋的方法。
#7 委派
企業(yè)家和投資者 Naval Ravikant 提出了設(shè)定理想的小時(shí)費(fèi)率的想法。 這是為了弄清楚我們的時(shí)間對我們個(gè)人而言價(jià)值多少，如果有我們不喜歡的東西，那么我們可以考慮將其委托給其他人，前提是它比我們理想的每小時(shí)費(fèi)用便宜速度。
它節(jié)省了大量時(shí)間，您可以專注于對您重要的工作。
#8 5 分鐘規(guī)則
你想重新開始一些事情但一直拖延嗎？
那么這條規(guī)則適合你。 整個(gè)想法是我們承諾自己接手任務(wù)，只做 5 分鐘，而不是更多。 這會欺騙您的思想進(jìn)入流程，一旦您到達(dá)那里，您可能會完成任務(wù)或至少花費(fèi) 5 分鐘以上，這就是我們想要的， 對嗎 ？ 可以是看書，去健身房，或者其他任何事情； 5 分鐘規(guī)則可以創(chuàng)造奇跡。
#9 學(xué)會說“不”
有時(shí)說“是”可以為您的職業(yè)生涯帶來福音，它會為您帶來新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
但總是說“是”也會讓你筋疲力盡、壓力重重、時(shí)間匱乏，想知道為什么你一直很忙而且沒有效率。
“成功人士和真正成功人士的區(qū)別在于，真正成功的人對幾乎所有事情都說不。” - 沃倫·巴菲特
因此，重要的是，誠實(shí)地對待真正緊迫和重要的事情。
#10 艾森豪威爾矩陣
這是一個(gè)簡單的工具，可讓您根據(jù)緊迫性和重要性來決定任務(wù)的優(yōu)先級。 這個(gè)概念是整理出你應(yīng)該委派或根本不做的不太緊急和重要的任務(wù)。
最后，關(guān)于享受旅程的最后一個(gè)，沒有什么比這更令人滿足和興奮的了。 當(dāng)我們在做某事時(shí)獲得樂趣時(shí)，生產(chǎn)力就會神奇地自行解決，您不需要激勵(lì)自己。 您是否會激勵(lì)自己坐下來與朋友閑逛并觀看 Netflix？ 不對 。 如果我們找到一種有趣的方式來做某事，那么我們的生產(chǎn)力水平就會自動提高。
