在各大搜索引擎搜索關鍵詞“復印機租賃”馬上會有上百家甚至上千家的租賃復印機供應商，當然這其中包括有全國各地的復印機租 賃供應商，您可以按照自己所在市查找比較有實力的復印機租賃公司作為合作商，建立長期友好的合作方式。
如何才能分辨哪家復印機租賃供應商是有實力的呢？可以從以下幾個方面入手調查。
1、查看企業營業執照的注冊資金和經營范圍。
2、調查企業的背景時，深入調查租賃復印機項目的經營年限。
3、調查企業的經營項目和曾經合作過的知名合作商。
4、實地勘察辦公場所和經營門店。
5、查看企業的倉庫儲存庫存，有庫存證明有充足的貨源作為保障。
2. 租賃期限
對于大多數企業來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調整付款方式，是否有備機服務等。因為服務商的不同，其服務方式和質量也不盡相同。
3.租金及其支付方式
很多公司在彩色復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務商提供復印機之后的風險最小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢。一般復印機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務商用來租賃的復印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復印機的計數器內。計數器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于您的平均打印量，月平均打印量越大，單頁收費標準就越低。
支付方式除了押金是在收到復印機之后一次性付清外，月租和打印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。
4.判斷復印機的新舊程度
復印機的新舊程度直接影響到它的工作質量和您需要支付的押金。一臺老化的復印機難免出現種種問題，雖然服務商免費提供維修服務，但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用于租賃的復印機新舊程度不一，大多是6、7成新。當然，也有的公司標稱是全新的機器。您可以通過計數器的原始數據進行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。
5.硬件維修及定期清理費用
如何才能分辨哪家復印機租賃供應商是有實力的呢？可以從以下幾個方面入手調查。
1、查看企業營業執照的注冊資金和經營范圍。
2、調查企業的背景時，深入調查租賃復印機項目的經營年限。
3、調查企業的經營項目和曾經合作過的知名合作商。
4、實地勘察辦公場所和經營門店。
5、查看企業的倉庫儲存庫存，有庫存證明有充足的貨源作為保障。
2. 租賃期限
對于大多數企業來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調整付款方式，是否有備機服務等。因為服務商的不同，其服務方式和質量也不盡相同。
3.租金及其支付方式
很多公司在彩色復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務商提供復印機之后的風險最小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢。一般復印機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務商用來租賃的復印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復印機的計數器內。計數器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于您的平均打印量，月平均打印量越大，單頁收費標準就越低。
支付方式除了押金是在收到復印機之后一次性付清外，月租和打印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。
4.判斷復印機的新舊程度
復印機的新舊程度直接影響到它的工作質量和您需要支付的押金。一臺老化的復印機難免出現種種問題，雖然服務商免費提供維修服務，但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用于租賃的復印機新舊程度不一，大多是6、7成新。當然，也有的公司標稱是全新的機器。您可以通過計數器的原始數據進行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。
5.硬件維修及定期清理費用
除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉（復印機耗材）等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，大多復印機租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協商，并寫入合同。
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