上海活動媒體邀約 企業年會承辦 企業發布會舉辦

企業年會不僅是公司對于一個工作事項的回望，更重要的是作為一個加強員工相互了解，增加企業凝聚力的重要途徑，一個成功的企業年會不僅僅要展示業績，更要投入人文關懷因素，因此公務在企業年會中所占的分量是極少的，而更多的內容是通過豐富多彩的活動、豐厚的獎品、誘人的美食以及輕松的旅行，帶給員工和客戶美好的體驗。接下來我們就來談談企業年會策劃的幾個重要因素。

一、節省預算

花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解？這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務公司價格、會議團價、旅游團價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務公司報價高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業外人士所不知道的。

二、節省時間

簡化操作流程。專業的會展代理對酒店場地及提供的服務都比較熟悉，按照您的年會組織五要素，他們可以很快推薦合適的地點給您。如果您選的會務代理公司經驗豐富，他們應該可以很快報出初步的預算供您參考。

三、更好地協調酒店關系

以保障會議的順利進行。年會的組織實施是個繁瑣的服務過程，它是一個需要很多協調工作的系統工程。會務代理公司的操作經驗以及和會務酒店良的好合作關系是非常重要的。   

四、確定方案環節

首先要將此次活動的*心議題合理地安排到會議議程當中。主會場、舞臺及背景搭建、節目選擇、餐標及菜單、房間、接送機、會后旅游這七項是在這一環節*須留意的地方。接下來就是重要的確認實施細節了。首先，要創建一個工作進度表，這是提高效率、保障活動順利進行的有效手段。工作表的內容要包括以下幾個方面：

1、 邀請的貴賓及確認其成行；

2、 舞臺設計、場地搭建、燈光音響布置的完成；

3、 文書工作、會議資料的準備；

4、 房間分配表；

5、 用餐（餐標、菜單、主桌、臺卡）；

6、 交通安排；

7、 各項工作的負責人及聯絡方式；

8、 支付各項定金的時間表；

9、 表演者的邀請及確認；

10、 禮品、胸花、指示牌、胸卡；

11、 會務照片及錄像資料的制作和贈送。

在檢查準備工作的時候，關鍵點是：圍繞年會的目的、重要人物、*心議題的關聯活動是否夠豐富、夠突出。在客戶年會上讓贊助商搶了風頭就得不償失了。在結算環節，關鍵是在活動進行過程當中，要事先指定專人在酒店的每個消費場所簽單確認。比如自助餐的用餐人數、用車的時間及里程、洗衣及長途電話費、上網費、酒水、大堂吧消費、迷你吧消費、會議茶歇的人數等等。

上海郝丸（HowFun）一直致力于為客戶提供專業的會議活動策劃執行全方位服務。在上海郝丸（HowFun）看來，活動策劃沒有彩排，只有“直播”。

上海郝丸（HowFun）所策劃和推出的任何活動——從*初的邀請到現場管理，無一不是在為了客戶公司形象的考慮。不論是策劃新產品發布會、企業年會、答謝會，還是周年慶典或會議活動，我們一直牢記：成功策劃一個令人難忘的活動的關鍵就是細節。

成功執行一個令人難忘的活動也是對細節的調控的把握。一個活動的成功策劃涉及成千上萬的細枝末節，而且每一個環節都不能出現任何閃失。

不論活動的人數是50人還是20000人，也不論預算是區區幾萬元還是多達上千萬元，活動的策劃和執行工作都如同在沒有保險的情況下高空走鋼絲！

上海郝丸（HowFun），多年會議活動策劃執行經驗，成功策劃大小活動近千場，在活動策劃執行領域有著豐富的經驗，我們的理念是：只有專注，才有專業 。而我們多年來也一直在堅持自己的理念：我們致力于活動策劃執行！

上海郝丸（HowFun）線上服務內容：

1、活動策劃

汽車活動路演推廣；大型節事；展覽展會；賽事巡演；明星活動；商場活動；研討會發布會國際會議頒獎會答謝會行業年會等品牌活動策劃；

2、媒介服務網絡推廣

電視媒體網絡投放；媒體危機處理全國媒體邀約服務；視頻/網站/電視臺/紙媒；專訪服務

3、品牌管理口碑推廣

品牌網絡推廣；口碑運營維護；SEO搜索引擎排名優化

 

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